1、5S是自身的行动规范
整理、格顿、清扫、清洁、素养，各取每个词语的开头字母S，合称为5S，然后接下来，依次针对每个“S”日常工作和生活中必要的基本内容做详细的阐述。
如果将5S管理具体套用在日常生活中，它们的表现可以是:
①在处理垃圾时，将已坏掉的物品和没用的物品全部扔掉。(整理)
②将物品放在易拿易放的架子上，或者将相同的物品分门别类放入架子。(整顿)
③有客人来访的时候，要将凌乱的屋子收拾干净。(清扫)
④与客人见面的时候，要选择合适的着装。(清洁)
⑤与他人见面时要遵守约定，平时能够有礼貌地问候他人。(素养)
2、5S是能否处理好工作、生活的晴雨表
5S是在工作、生活中应该遵守的规则，也是日常生活的依据所在。如果本人逃避打扫和事务整理义务，自然就不可能变得干净整洁、条理清晰。相反，如果本人能够坚持进行打扫整理，就会达到干净整洁的状态。5S能够判断出一个人是否能够按照整理、整顿、清扫来严谨地处理工作与生活，是能够反映个人工作、生活的晴雨表。
3、营造整洁现场，让客户放心
对于初次见面的人，我们通常会先通过外表来判断其是否可以放心共事。如果对方衣着不整，那么即使他表现得言之有理，恐怕我们心里还是会半信半疑。同样的道理，当你拜访意向合作方的时候，却看到对方公司的办公室或工厂的环境乱七八糟，不知你心里会作何感想?
任何人在看到办公室或者工厂凌乱不堪的时候，第一感觉都会认为“这里根本没有进行管理”，进而也会得出判断:这家公司的产品是无法令人放心的。相反，如果从办公桌到工厂的各个角落都能按部就班地进行整理、整顿、清扫，就会让客户感到“这样的公司生产出来的产品让人放心”。也就是说，办公室和工厂所展现出来的状态本身就是一次产品的推销活动。
4、消除浪费和失误，让员工放心
日常工作中，身边总是会堆积很多平时根本用不到的物品，这使得我们有时候不得不挪开这些物品后才能开始工作。而当我们翻箱倒柜找某件物品时，难免会有种“在做无用功”的感觉。再比如:如果地面上到处是油污和水渍的话，员工在作业时很容易滑倒；如果物品胡乱摆放的话，很容易使人撞到膝盖而受伤。
从这些现象中可反映出一些问题:用不到的东西比比皆是，需要的工具无法及时找到，地面没有做到及时清扫等。在这种状况下，实际上就隐藏了很多的浪费。由于没有进行5S而导致的作业浪费以及由此引发的事故不胜枚举。在作业现场如果在制品堆积过量的话，就会导致员工正常作业的空间狭小，这也在很大程度上加大了事故发生概率。
挪走不常用的物品，彻底清扫地面，这些工作不是一个人独自就能做到的。只有公司全员齐心协力、积极参与，才能确保营造出安全的现场、造就让人放心的质量。号召全体员工怀着一个共同的目标，使所有人都能够安稳放心地工作，这就是5S活动的宗旨。
